قدّمت لجنة صياغة القرارات و التوصيات إلى المشاركين في مؤتمر مديري معارض الكتب العربية يومي 5-6 سبتمبر 2016 فى مكتبة الإسكندرية الذي ينظمه اتحاد الناشرين العرب بالتعاون مع مكتبة الإسكندرية

قدّمت لجنة صياغة القرارات و التوصيات إلى المشاركين في مؤتمر مديري معارض الكتب العربية يومي 5-6 سبتمبر 2016 فى مكتبة الإسكندرية الذي ينظمه اتحاد الناشرين العرب بالتعاون مع مكتبة الإسكندرية جملة من القرارت و التوصيات تمّ إقرارها واعتمادها.

وجاءت القرارت أولا في النقاط التالية:

1-اعتماد اسم ” لجنة مديري معارض الكتب العربية واتحاد الناشرين العرب” وتتكون من مديري المعارض العربية وممثلي اتحاد الناشرين العرب.

2-أن يتم عقد اجتماع لجنة مديري المعارض العربية بالتعاون مع اتحاد الناشرين العرب وبصفة دورية.

3-التعاون والتنسيق والتشاور بين مديري المعارض العربية واتحاد الناشرين العرب.

4-إعتماد اتحاد الناشرين العرب الممثل الرسمي للناشرين، بما لديه من بيانات ومعلومات من خلال دليل الناشرين العرب وأن تكون أولوية المشاركة في المعارض العربية لأعضائه.

5-وضع معايير واضحة لمشاركة الناشرين العرب في المعارض على أن يقع طلب عضوية إتحاد الناشرين العرب لأعضائه من طرف إدارة المعرض وطلب السجل التجارى عن دور النشر المشاركة في المعرض لغير الأعضاء للتأكد من قانونية الدار وحقيقة وجودها الواقعي وعدم كونها وأهمية وللتأكد من عدم تكرار العناوين بالأجنحة للناشر الواحد.

6-مراعاة الأعباء المالية على الناشرين من ناحية رسوم الاشتراك ورسوم التأشيرات ومصروفات الشحن والتخليص وذلك لارتفاع رسوم الاشتراك ومصروفات السفر والإقامة والشحن.

7-السماح للناشر بسداد رسوم الاشتراك أثناء المعرض ومن لا يلتزم سيتم وضعه على القائمة السوداء لمنعه من المشاركة فى جميع المعارض العربية.

8-التوسع فى تنظيم البرامج والندوات المهنية المرتبطة بصناعة النشر.

9-التنسيق بين مديرى المعارض العربية لضمان عدم تداخل مواعيد بدايات ونهايات المعارض.

10-التنسيق و دعوة المؤسسات و الجامعات و المدارس لزيارة المعرض لاقتناء احتياجاتهم منه

11-إيجاد آليات جديدة للحدّ من الرقابة المفرطة على الكتب والتى تمنع عرض الكتب التي يطلبها القراء.

12-  التطبيق الحازم لمكافحة الإعتداء على حقوق الملكية الفكرية وإعتماد قرارات اللجنة العربية لحماية حقوق الملكية الفكرية باتحاد الناشرين العرب، والعمل على توقيع مذكرات تفاهم تتضمن ذلك.

13- الإلتزام بإلغاء عروض البرامج الترفيهية وألعاب الأطفال والتسجيلات الصوتية والمرئية غير التعليمية

14-توفير كل وسائل الاتصال وخدمات الإنترنت بالمعرض.

15- الإهتمام بذوى الاحتياجات الخاصة سواء كانوا عارضين أو زائرين.

16- إمكانية إرسال بريد إلكتروني فى قاعدة بيانات تحتوى على الجهات الرسمية من مؤسسات وجامعات  والتى ترغب فى زيارة المعرض حتى يتمكن الاتصال  بهم.

17-الإهتمام بالدعاية والإعلان عن المعرض بفترة كافية.

18-العمل على التنسيق الإعلامي بين اتحاد الناشرين العرب وإدارات المعارض العربية.

19- إرسال قوائم الناشرين المشاركين في المعرض إلى شركات الشحن على ان يلتزموا بشحن كتب الناشرين المقبولين فقط على أن تكون بيانات كراتين الشحن واضحة عليها .

20-إلزام الناشرين بعدم شحن أي عنوان تمّ منعه من قبل المعرض

 

التوصيات:

1-   تخفيض رسوم الاشتراك بالمعارض على آلا يتجاوز سعر المتر 110$.

2-  مشاركة اتحاد الناشرين العرب فى اللجان المنظمة لإقامة المعارض كشريك أساسي.

3-    إلغاء رسوم التأشيرات للمعارض أسوة بمعارض كثيرة في العالم العربي.

4-    إلغاء رسوم التوكيلات على أن لا تتجاوز توكيلين للناشر الواحد

5-     العمل على تسهيل مشاركة الناشرين السوريين والليبيين والعراقيين واليمنيين في الاشتراك في المعارض التي منعوا عنها بتعليمات محددة.

6-      النظر في إعفاء الناشرين من رسوم التخليص كما كان يحدث في الماضي مع إصدار خطاب من إدارة المعارض إلى الجمارك لسرعة الإفراج عن شحنات الكتب.